Ubuntu VNC如何远程控制打印机

Ubuntu VNC远程控制打印机的可行方案

一、方案总览

• 方案一：在 Ubuntu 上共享打印机，VNC 仅用于远程桌面操作。做法是启用 CUPS 管理打印，按需开启 Samba 共享，让局域网或远程客户端（含 Windows）直接连接共享打印机；VNC 会话里通过浏览器访问 http://localhost:631 或系统“打印机”设置完成管理与打印。适合多人共享、跨系统访问。
• 方案二：在 VNC 会话内使用打印对话框直接打印。做法是确保 CUPS 正常运行、驱动正确，VNC 会话里打开应用打印对话框即可把任务投递到 Ubuntu 的打印队列；如需从远端查看/管理队列，可在 VNC 会话中访问 http://localhost:631。适合单人远程桌面使用。

二、方案一 共享打印机供远程使用（推荐）

• 步骤 1 安装与启用打印服务
  • 安装必要组件：sudo apt update && sudo apt install cups samba
  • 允许管理员从远端管理 CUPS（按需）：编辑 /etc/cups/cupsd.conf，在 、<Location /admin> 等段落加入：Order allow,deny 与 Allow @local（或 Allow 192.168.1.0/24 等白名单），并重启：sudo systemctl restart cups
• 步骤 2 添加并测试打印机
  • 图形界面：打开“设置 → 打印机”，或浏览器访问 http://localhost:631，添加本地或网络打印机，打印测试页确认可用。
  • 驱动建议：品牌机优先安装官方驱动（如 HP 使用 HPLIP：sudo apt install hplip hplip-gui），提升兼容性与功能支持。
• 步骤 3 通过 Samba 共享（让 Windows 与局域网设备使用）
  • 配置 /etc/samba/smb.conf（示例关键项）：
    • [global] 中加入：load printers = yes、printcap name = cups、cups options = raw、use client driver = yes
    • 添加共享段：
      • [printers]：comment = All Printers；path = /var/spool/samba；browseable = yes；guest ok = yes；printable = yes
      • [print$]：path = /var/lib/samba/printers；browseable = yes；read only = yes；guest ok = yes
  • 重启服务：sudo systemctl restart smbd nmbd（或 sudo service smbd restart）
  • 防火墙放行：sudo ufw allow samba（或按系统防火墙工具放行 139/445 端口）
• 步骤 4 客户端连接
  • Windows：资源管理器地址栏输入 \服务器IP，双击共享打印机完成安装与打印。
  • 其他 Linux：通过“设置 → 打印机 → 添加”，选择网络打印机（CUPS/SMB/ipp://）并完成驱动选择。

三、方案二 在 VNC 会话内直接打印

• 步骤 1 确认 CUPS 与驱动
  • 确保 CUPS 已运行：sudo systemctl enable --now cups
  • 安装对应驱动（如 HPLIP）：sudo apt install hplip hplip-gui；在 http://localhost:631 或“打印机”中添加并测试打印机。
• 步骤 2 通过 VNC 远程打印
  • 使用 VNC Viewer 连接到 Ubuntu（如 IP:5901），在远程应用内打开打印对话框，选择已配置的 Ubuntu 打印机输出。
  • 如需在 VNC 会话中管理队列/查看日志，可在浏览器访问 http://localhost:631。

四、防火墙与访问安全

• 放行必要端口
  • VNC：sudo ufw allow 5901:5910/tcp（对应 :1 到 :10 会话）
  • Samba：sudo ufw allow samba（或放行 139/445/tcp）
  • 仅内网使用时建议限制为内网网段（如 192.168.1.0/24）
• 最小权限原则
  • CUPS 管理界面与共享建议限制为受控网段或本地访问；Samba 共享可按需启用 guest ok = yes（免密）或配置 user 认证，避免匿名滥用。

五、常见问题与排查

• 打印机未出现在列表：在 http://localhost:631 重新添加，确认 USB/网络连接与驱动匹配；品牌机优先用 HPLIP。
• Windows 连接共享提示无驱动：在 Windows 安装对应厂商驱动，或启用 Samba 的 use client driver = yes 以使用客户端自带驱动。
• VNC 会话无法打开 CUPS 页面：确认 CUPS 服务运行、浏览器访问地址为 http://localhost:631，以及 VNC 会话的桌面环境已启动浏览器。
• 打印任务卡住：在 http://localhost:631 → Jobs 查看状态与日志，检查打印机是否离线、纸盒/墨粉状态与驱动兼容性。